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ÊTES-VOUS PRÊT À POSER VOTRE CANDIDATURE POUR UN ÉCHANGE ?

FORMULAIRE DE DEMANDE ÉLECTRONIQUE Expériences Canada

La vision d'Expériences Canada est de promouvoir un environnement dans lequel tous les Canadiens profitent pleinement des expériences culturelles dynamiques, célèbrent notre histoire et notre patrimoine et participent à l'édification de communautés créatives

  • Le financement d'un échange est subordonné à la conclusion d'un accord de participation avec Expérience Canada, à la soumission d'une cotisation non remboursable de 250 $ et à la satisfaction des critères énoncés dans la présente demande.

  • Les frais de voyage des participants admissibles sont financés par le ministère du Patrimoine canadien
  • Les groupes participants sont responsables de l'hébergement, du transport local et du coût des activités.
  • Les candidats retenus doivent payer des frais d'inscription non remboursables de 250 $ par personne participant à l'échange dès l'approbation de l'échange.
  • Tous les jeunes participants doivent être nouveaux dans le programme d'échange. Les jeunes qui reviennent peuvent participer à leurs propres frais.
  • Pour garantir la sécurité de tous les participants, tous les bénévoles et adultes (hôtes ou accompagnateurs) âgés de plus de 18 ans devront fournir un casier judiciaire vierge et des vérifications concernant les personnes vulnérables.

1. Identification du groupe

Information du groupe


Si vous êtes membre d'une organisation éligible à une adhésion sans frais, veuillez sélectionner le nom ou l'identifiant de l'organisation.










Informations sur l'organisateur de groupe

   









Directeur d'école ou président de club
Remarque: Pour des raisons de sécurité, l'organisateur désigné à la section 3 et le directeur ou président désigné à la section 4 ne peuvent pas être la même personne.

Le directeur ou le président doit avoir l'autorité nécessaire pour engager légalement l'établissement scolaire, le conseil scolaire ou le club, et pour signer le formulaire de reconnaissance du groupe ainsi que l'accord de participation.

Nous enverrons automatiquement à la personne indiquée dans cette section un formulaire de reconnaissance qu'elle devra signer et nous retourner. Ce document est indispensable pour que nous puissions traiter votre demande.








2. Profil du groupe

  • Note : Le ratio d’accompagnateurs d'Expériences Canada est de 1 adulte pour 10 jeunes:
    • Groupes de 10 à 20 jeunes :  2 accompagnateurs
    • Groupes de 21 à 30 jeunes :  3 accompagnateurs

a) Estimation du nombre de participants : (Doit être constitué d’un minimum de 8 participants et 2 adultes)

Veillez à ce que le groupe soit un minimum de 8 jeunes

Veillez à ce que le groupe soit un minimum de 8 jeunes


b) Indiquez la flexibilité de la taille de votre groupe: (minimum de 8 participants)          
Veillez à ce que le groupe soit un minimum de 8 jeunes
Veillez à ce que le groupe soit un maximum de 45 jeunes
c) Indiquez la tranche d'âge des jeunes:                                                                           
Veillez à ce que l 'age des participants soit un minimum de 12 ans
Veillez à ce que l 'age des participants soit un maximum de 17 ans



3. Description du groupe


Nous encourageons la participation des jeunes qui ont traditionnellement été sous-représentés dans les échanges. Veuillez indiquer si votre groupe comprend des jeunes qui entrent dans les catégories suivantes : (voir les définitions à la page 7 du guide de candidature)










4. Description de l'échange

Objectif éducatif
Veuillez sélectionner votre objectif éducatif PRINCIPAL et SECONDAIRE pour l'échange.

Si une demande correspondant à votre objectif principal n'est pas disponible, nous chercherons une demande correspondant à votre objectif secondaire.




Accent linguistique 


Communauté en langue officielle en situation minoritaire (CLOSM)
Les langues officielles du Canada sont l'anglais et le français. Les communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) sont des groupes de personnes dont la langue maternelle ou la langue officielle choisie n'est pas la langue majoritaire de leur province ou – en d'autres termes, des anglophones au Québec et des francophones hors Québec. Pour les besoins de ses programmes, Expériences Canada définit les CLOSM comme des groupes et des organisations qui s'identifient eux-mêmes comme appartenant à l'un de ces groupes.



5.  Demandes particulières (Optionnel)



Identification du groupe jumeau

   









6.  Période d'échange (Page 6 sur 7)


Veuillez indiquer vos périodes de voyage et d'hébergement préférées




7.  Consentement

En raison d'une forte demande d'échanges et de ressources financières limitées, toutes les demandes ne mèneront pas à un échange approuvé. Expériences Canada suit l'historique de tous les groupes pour s'assurer que chacun ait un accès égal au programme.
En considération de la demande de financement d'EXPERIENCES CANADA, je, soussigné, reconnais, accepte et garantis que:

  • Je suis un agent et un représentant dûment autorisé de l'école ou de l'organisation et je soumets la demande ci-jointe en toute connaissance de cause, avec le consentement et l'approbation de l'école, de la commission scolaire ou de l'organisation ;
  • Je comprends que des frais de demande non remboursables de 250 $ par groupe et un formulaire d'autorisation de groupe signé sont requis pour amorcer le processus de jumelage 
  • Je comprends que, si ma demande est approuvée, des frais d'inscription supplémentaires de 250 $ par participant voyageur seront exigés et ne sont pas remboursables 
  • Je comprends que, dès la confirmation du financement/jumelage, notre école ou organisme sera tenu de conclure une entente officielle avec Expériences Canada, et que nous devrons nous conformer aux modalités et conditions énoncées dans cette entente. 

Consulter l'exemple d'accord ici


Une fois votre demande reçue, vous recevrez un courriel avec une facture pour les frais dus et des instructions sur la manière de soumettre le paiement.

Un lien vers le formulaire de reconnaissance et l'accord de participation sera envoyé au directeur/président après la soumission de ce formulaire.

Informations de contact

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